Porządkujemy i ułatwiamy codzienne zadania
Program eSOWA to kompleksowe rozwiązanie do obsługi warsztatu, sklepu motoryzacyjnego, magazynu lub przechowalni opon. Na codzień używany jest w setkach warsztatów i sklepów motoryzacyjnych w całej Polsce (i nie tylko!)
WARSZTATY
PRZECHOWALNIE OPON I MAGAZYNY
SKLEPY MOTORYZACYJNEWarsztat
Tworzenie i obsługa zleceń warsztatowych
Aby utworzyć zlecenie naprawy wybieramy z bazy danego kontrahenta oraz przypisany do niego pojazd, z katalogu wybieramy wybieramy części /zamienniki (gdy nie mamy ich na stanie automatycznie tworzymy zamówienie do Inter Cars), części przypisane do danego zlecenia zostaną zarezerwowane w magazynie. Przypisujemy do konkretnych prac odpowiednich pracowników. Możemy zapisać informacje o ilości paliwa w serwisowanym pojeździe, pozostawionych dokumentach, czy o zwrocie części klientowi. Bardzo pomocną funkcją programu jest baza czasów napraw samochodów dzięki czemu łatwo możemy oszacować ile mniej więcej czasu zajmie naprawa.
Co oferujemy?
- Tworzenie zleceń warsztatowych wraz protokołem przyjęcia oraz ofert na zlecenie
- Historia napraw i baza klientów
- Drukowanie karty zlecenia dla klienta (w dwóch wersjach)
- Szybkie wprowadzanie danych klienta i jego pojazdu - skanowanie kodu AZTEC
- Wystawianie faktur (faktur VAT/ faktur unijnych) oraz paragonów fiskalnych
- Bezpłatny dostęp do czasów napraw pojazdów
- Baza części i zamienników z możliwością automatycznego zamówienia (IC Katalog)
- Przeszukiwanie zleceń na podstawie m.in. statusu, daty, kontrahenta czy pojazdu
Baza klientów i samochodów
Program tworzy bazę klientów oraz przypisanych do nich pojazdów, dzięki czemu mamy dostęp do historii napraw każdego pojazdu, historii wszystkich zleceń wykonanych dla danego klienta, możliwość wystawiania faktur zbiorczych itd.
Dodając nowy pojazd do kartoteki mamy dostęp do bazy 78 000 modeli różnych marek. Jeśli posiadamy czytnik 2D możemy błyskawicznie dodawać do kartoteki nowe pojazdy skanując kod z dowodu rejestracyjnego. Zaawansowana wyszukiwarka daje szybki dostęp do danych dowolnego klienta/ samochodu. Oto niektóre z zalet kartotek eSOWY:
- Dostęp do danych do faktury
- Numer konta i preferowany sposób płatności klienta
- Historia zamówień danego klienta
- Dodawanie pojazdu za pomocą czytnika 2d (kod Aztec) (nie trzeba wpisywać danych)
- Pojazdy danego klienta
- Historia napraw każdego pojazdu
- Opis pojazdu
- Szybka wyszukiwarka pojazdów i klientów
Zarządzania pracą w warsztacie
- Tworzenie zleceń warsztatowych wraz protokołem przyjęcia oraz ofert na zlecenie
- Historia napraw i baza klientów
- Drukowanie karty zlecenia dla klienta (w dwóch wersjach)
- Szybkie wprowadzanie danych klienta i jego pojazdu - skanowanie kodu AZTEC
- Wystawianie faktur (faktur VAT/ faktur unijnych) oraz paragonów fiskalnych
- Bezpłatny dostęp do czasów napraw pojazdów
- Baza części i zamienników z możliwością automatycznego zamówienia (IC Katalog)
- Przeszukiwanie zleceń na podstawie m.in. statusu, daty, kontrahenta czy pojazdu
Galeria funkcjonalności dla warsztatu
Raportowanie prac wykonanych przez mechaników.png
Tworzeniezlecennapraw.png
SkanowaniekoduATEZ.png
Terminarz.png
Terminarz2.png
Magazyn
Program może inteligentnie zarządzać dowolną ilością magazynów. Obsługa magazynów jest w pełni zautomatyzowana, tworząc nowe zamówienia mamy dostęp do stanów magazynowych, towary przypisane do zleceń są rezerwowane w magazynie.
Co oferujemy?
- Inteligentne, w pełni zautomatyzowane zarządzanie dowolną ilością magazynów
- Dostęp do stanów magazynowych, automatyczna rezerwacja towarów w magazynie (jeśli zostały przypisane do zleceń), historia stanów magazynowych
- Obsługa czytników kodów kreskowych (co znacznie przyspiesza codzienną pracę jak i inwentaryzację magazynów)
- Dokumenty magazynowe: PZ, PW, RW, WZ, MM+, MM, WZK, PZK
- Szybka wyszukiwarka towarów i kontrahentów
- Adresy magazynowe (każdemu towarowi możemy przypisać dowolny adres co przyspiesza pracę, szczególnie w dużych magazynach)
- Szczegółowe dane towarów i usług: indeks, nazwa, opis, marża, jednostka miary, czas naprawy (włany)
- Lista zamienników
Sklep
Tworząc nowe zamówienie mamy dostęp do kartoteki klientów i stanów magazynowych. Dostajemy możliwość wystawienia faktury, faktury zbiorczej, faktury UE, oraz paragonu fiskalnego - eSOWA współpracuje z większością popularnych drukarek fiskalnych. Mamy też dostęp do wszystkich zamkniętych transakcji i wystawionych za nie faktur/paragonów oraz historii zamówień danego kontrahenta.
Co oferujemy?
- Dostęp do historii wszystkich transakcji, w tym zamówień danego klienta wraz z wystawionymi fakturami/paragonami
- Połączenie z bezpłatnym katalogiem części, który pomoże w ich doborze
- Lista zamienników towarów
- Wystawianie faktur i paragonów fiskalnych (Faktur VAT, Faktur Unijnych, Paragonów fiskalnych, TaxFree)
- Przeszukiwanie i sortowanie zamówień na podstawie statusu, daty czy danych klienta
- Szybka sprzedaż towarów i usług, tworzenie ofert i zamówień
Galeria funkcjonalności dla przechowalni opon
Raportowanie prac wykonanych przez mechaników.png
Tworzeniezlecennapraw.png
SkanowaniekoduATEZ.png
Terminarz.png
Terminarz2.png
Inne funkcjonalności, które Cię zainteresują
Katalog części Inter Cars
eSOWA zintegrowana jest z katalogiem części IC_Katalog dając dostęp do ponad 1 mln. definicji części oraz bazy 5,5 mln. zamienników. Ze znalezionych w katalogu elementów możemy automatycznie stworzyć zamówienie do Inter Cars.
Odczytywanie kodów kreskowych (1 i 2D)
Program eSOWA współpracuje z szeroką gamą czytników kodów kreskowych, zarówno tradycyjnych jak i kodów Aztec z dowodów rejestracyjnych. Dzięki temu ułatwione są:
- Wyszukiwanie w kartotece towarowej
- Dodawanie pozycji do sprzedaży
- Przyjmowanie towaru
- Dokumenty magazynowe
- Faktura zakupu
- Dodawanie pojazdów i wczytywanie danych o kontrahencie i pojeździe na podstawie kodów 2D AZTEC z dowodów rejestracyjnych
- Inwentaryzacja
Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego
Program eSOWA generuje Jednolite Pliki Kontrolne (JPK) - 1 stycznia 2018 roku wszedł obowiązek stosowania JPK przez mikro, małych i średnich przedsiębiorców, w tym warsztaty, magazyny, sklepy motoryzacyjne, czy przechowalnie opon.
A także:
- pobieranie informacji o fakturach i asygnatach online
- pobieranie kart towarowych na podstawie danych z IC Katalogu Online (w tym zamienniki i kody kreskowe)
- obsługa drukarek fiskalnych
- automatyczny import danych o kontrahencie z CEIGD
- automatyczna wysyłka SMS-ów do klientów z przypomnieniami i informacjami
Zamów bezpłatną wersję testową
Wypełnij krótki formularz, a przez 30 dni będziesz mógł bezpłatnie korzystać z pełnej wersji programu eSowa. W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji lub przedłużyć ważność licencji.